談判團(tuán)隊共享心智模式對談判結(jié)果影響的研究
作者:張守剛 夏明學(xué)
發(fā)布時間:2015-03-19 15:39:14
【摘 要】當(dāng)前隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)和對外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,談判作為建立貿(mào)易關(guān)系與處理貿(mào)易爭端的手段,已經(jīng)越來越頻繁地出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生活中。成功的談判可以帶來雙贏的談判結(jié)果,而談判成功的關(guān)鍵在于談判團(tuán)隊的共享心智模式。
【關(guān)鍵詞】談判 概念模型 共享心智模式
引言
當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)和對外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,我國的對外貿(mào)易額保持著強勁的上升勢頭,我國的GDP已經(jīng)超過日本成為全球第二大經(jīng)濟(jì)體。大量的國內(nèi)企業(yè)參與國際競爭與合作,廣泛的貿(mào)易關(guān)系確立,需要使用談判的手段加以實現(xiàn)。與之相伴,在對外貿(mào)易交往中,也出現(xiàn)了諸如反傾銷、反補貼、WTO仲裁等貿(mào)易沖突事件。談判作為建立貿(mào)易關(guān)系與處理貿(mào)易爭端的手段,已經(jīng)越來越頻繁地出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生活中。
高效的談判結(jié)果(雙贏)是企業(yè)談判成功的最主要的標(biāo)志。在當(dāng)今的商業(yè)社會中,每個企業(yè)所掌握的資源總是相對稀缺有限的,企業(yè)要想獲得事業(yè)上的成功,就要善于運用其他的社會資源,而這些社會資源不會自動為企業(yè)所獲取,只有通過溝通與談判的手段和技能才能獲得。在談判的過程當(dāng)中,只有把談判看成是一個合作的過程,雙方經(jīng)過反復(fù)溝通、磋商形成了滿足雙方需要的方案,在這樣的方案中彼此都認(rèn)為對己方是有利的,才能在方案的執(zhí)行過程中比較順利。長此以往,彼此就會建立穩(wěn)固的信任關(guān)系,為長期的密切合作奠定了基礎(chǔ)。對于任何一場談判而言,雙贏的談判結(jié)果都是談判成功的最主要的標(biāo)志。
雙贏的談判結(jié)果關(guān)鍵在于談判團(tuán)隊的共享心智模式。談判者之所以要與別人談判,目的在于要得到比不談判更好的結(jié)果。談判在出現(xiàn)達(dá)不到理想結(jié)果的情況時,核心原因之一就在于參與談判的團(tuán)隊成員沒能克服因認(rèn)知、動機、情感因素的負(fù)面影響形成的心理障礙。隨著生存與發(fā)展競爭的日益激烈,談判從業(yè)者都希望找到影響雙贏談判結(jié)果的心智模式,通過努力改善團(tuán)隊心智模式,掌握談判技巧來贏得談判的成功。
概念模型
共享心智模式概念的引入,對于我們解釋談判過程怎樣影響談判結(jié)果有很大的幫助。但談判團(tuán)隊共享心智模式在談判過程中怎樣產(chǎn)生?談判團(tuán)隊共享心智模式的前因變量與結(jié)果變量分別是什么? 談判團(tuán)隊共享心智模式如何測量?談判團(tuán)隊共享心智模式會對談判結(jié)果產(chǎn)生怎樣的影響?這都是本文想要闡述的問題。
談判進(jìn)程一般分為開始、進(jìn)行中和結(jié)束三個階段,在每個階段可能存在著不同的共享心智模式。在談判開始階段有初始心智模式,“初始心智模式”指的是雙方溝通之前各自所持有的心智模式。在談判進(jìn)行中有進(jìn)行中心智模式,在談判結(jié)束后有最終心智模式。前文已經(jīng)論述本文僅僅探討心智模式的相似性特征,因而對應(yīng)有“初始心智模式的相似性”“進(jìn)行中心智模式相似性”和“最終心智模式的相似性”三種類型?!俺跏夹闹悄J降南嗨菩浴笔钦勁懈鞣綄φ勁星榫忱斫獾南嗨瞥潭?。“進(jìn)行中心智模式相似性” 是談判中各方對談判情境理解的相似程度?!白罱K心智模式的相似性”指的是談判結(jié)束后各方對談判情境理解的相似程度。圖1描述了心智模式相似性的幾種情況,圖中A方與B方代表談判團(tuán)隊中雙方談判代表。圖中“談判開始”“談判過程中”“談判結(jié)束”代表談判過程的三個階段“談判開始”文字下重疊園中“C”代表A方與B方在談判之初的心智模式相似性?!罢勁薪Y(jié)束”文字下重疊園中“E”代表A方與B方在談判結(jié)束后的心智模式相似性?!罢勁羞^程中”文字下“D1”和“D2”代表A方與B方在談判過程中個人心智模式的相似性。由于談判是一個A方與B方互動過程,所以“D1”和“D2”是一個不斷變動的量。因而本文研究的是談判開始階段談判之初的心智模式“C”和談判結(jié)束后的共享心智模式“E”。
圖1談判共享心智模式相似性
基于上述分析,本文將共享心智模式作為自變量,談判結(jié)果作為因變量,并且引入溝通質(zhì)量為中介變量,提出一個談判團(tuán)隊共享心智模式模型SMMNT(Shared Mental Models in Negotiation Team)概念模型,研究構(gòu)思如圖2所示。
圖2談判團(tuán)隊共享心智模式模型SMMNT
首先, 圖中初始心智模式相似性指的是在談判開始之前,談判雙方對既定情境認(rèn)識的相似程度。對于初始心智模式相似性按照胡琳麗的研究成果可以從合作性、競爭性和關(guān)系性三個方面測量。“合作性”指的是談判者在談判過程中,不僅考慮己方的收益,而且還考慮對方的收益,以實現(xiàn)雙贏為談判目標(biāo)而產(chǎn)生的觀念和采取的策略。“競爭性”指的是談判者在談判過程中,以實現(xiàn)己方收益最大化而不顧及對方的收益,認(rèn)為談判收益的分配是一種此消彼長的關(guān)系,以實現(xiàn)己方利益最大而產(chǎn)生的觀念和采取的策略。“關(guān)系性”指的是談判者在談判過程中,以建立良好的人際關(guān)系為出發(fā)點,希望在友好協(xié)商的氛圍中進(jìn)行談判,希望為未來的互動打下良好的關(guān)系基礎(chǔ)而產(chǎn)生的觀念和采取的策略。
其次,對于共享心智模式變量,依據(jù)前一章的分析,談判共享心智模式指談判者個體心智模式之間的相似程度。共享心智模式可能在談判開始前、進(jìn)行中、談判結(jié)束后都存在,而本研究主要談判結(jié)束后共享心智模式的相似性。
再次,考慮到談判團(tuán)隊的特點與其他談判團(tuán)隊不同,需要特別關(guān)注溝通的特性,因而本文將溝通質(zhì)量作為中間變量去探討溝通質(zhì)量對共享心智模式相似性和談判結(jié)果影響的情況。本研究中我們以談判者的主觀判斷來測量溝通質(zhì)量,包含反應(yīng)性、清晰性、舒適性三個因素。
最后,對于談判結(jié)果變量,本文借鑒Thompson的研究成果將其劃分為經(jīng)濟(jì)結(jié)果用聯(lián)合收益來表示,社會心理結(jié)果用談判的主觀價值感為指標(biāo)來測量。又借鑒胡琳麗的研究將談判團(tuán)隊視為任務(wù)團(tuán)隊,將談判結(jié)果分為最優(yōu)組和非優(yōu)組。
研究結(jié)論
本文的研究著眼于共享心智模式相似性對談判結(jié)果的影響作用,辨識了共享心智模式的內(nèi)涵、影響因素,并開發(fā)了測量相似性指標(biāo)體系。為了使結(jié)果更直觀,這里采用表格的方式進(jìn)行假設(shè)檢驗結(jié)果總結(jié)。如表1所示。
研究的實踐意義
1.談判者必須重視共享心智模式相似性對談判結(jié)果的促進(jìn)作用。雖然共享心智模式很難在崗位職責(zé)中體現(xiàn)出來,但它對于維持團(tuán)隊有效運作、保持組織的持續(xù)存在和發(fā)展、促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)卻有著至關(guān)重要的作用。因此,談判者必須通過各種途徑(如改變工作、組織特征,加強領(lǐng)導(dǎo)行為等)來激發(fā)、維持和促進(jìn)團(tuán)隊的共享心智模式。
2.談判者必須重視溝通在共享心智模式形成中的重要作用。溝通不僅是說話,對于企業(yè)和團(tuán)隊而言它是一套機制。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視溝通機制的建立,通過溝通機制來保障團(tuán)隊成員形成共享心智模式促進(jìn)談判取得雙贏的談判結(jié)果。
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作者單位:張守剛 西安思源學(xué)院 陜西西安
夏明學(xué) 長安大學(xué) 陜西西安



