隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化的技術(shù)在各行各業(yè)都獲得了極大的應用，特別是在自動化領(lǐng)域，通過相關(guān)的程序和系統(tǒng)可以使機器能夠自動進行相關(guān)的生產(chǎn)，大大提高了辦公系統(tǒng)的效率和水平。自動化在辦公系統(tǒng)中也得到了比較廣泛的應用，特別是在相關(guān)的大型機構(gòu)以及企業(yè)在實現(xiàn)辦公系統(tǒng)優(yōu)化控制的過程中，自動化系統(tǒng)就實現(xiàn)了辦公技術(shù)的發(fā)展，同時在工作流模式下實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)的研究是工作流程以及建模內(nèi)容的提升發(fā)展。對于高等學校而言，校園網(wǎng)絡的廣泛普及，辦公自動化系統(tǒng)已逐漸滲透到了高校教學和管理中，以通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)為支撐，采用便捷自動化辦公系統(tǒng)，能科學合理有效地完成教學任務質(zhì)量和提高教學管理效率。