回憶起6年來(lái)波折不斷的創(chuàng)業(yè)過(guò)往,武漢市95后大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者李浩至今心有余悸。

李浩從事電商行業(yè),大三時(shí)看準(zhǔn)短視頻帶貨“風(fēng)口”,拉上幾個(gè)同學(xué)倒騰廚房家居日用品,3個(gè)月就在網(wǎng)上賣出了1000多萬(wàn)元。項(xiàng)目發(fā)展的高峰期,他曾經(jīng)一口氣招了30多個(gè)人。

可惜好景不長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理紕漏引發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部糾紛,加之行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,核心團(tuán)隊(duì)分崩離析。7個(gè)合伙人最終只留下兩個(gè)人,李浩也不得不轉(zhuǎn)換賽道,遠(yuǎn)赴廣東中山尋找合作方后,他回到武漢另起爐灶。

武漢市擁有在校大學(xué)生130余萬(wàn)人。這里是九省通衢之地,交通物流發(fā)達(dá)。在國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的浪潮下,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者如雨后春筍般萌芽。

連日來(lái),記者走訪了武漢市多個(gè)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),李浩的經(jīng)歷并不是個(gè)案。有的創(chuàng)業(yè)公司不建立規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,公賬私賬不分,財(cái)務(wù)記賬混亂,極易發(fā)生矛盾;有的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)缺乏有效財(cái)務(wù)監(jiān)督,法律意識(shí)淡薄,面對(duì)巨大的財(cái)富誘惑,還易誘發(fā)“職務(wù)侵占”犯罪行為;創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,股權(quán)激勵(lì)與人情關(guān)系的難妥協(xié),也考驗(yàn)著剛出校園的年輕創(chuàng)業(yè)者。

“時(shí)刻準(zhǔn)備‘打仗’,根本沒(méi)想著怎么管賬”

李浩是一所民辦本科院校的畢業(yè)生,大一時(shí)就創(chuàng)辦了公司,為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做校園活動(dòng)推廣。兩年里,李浩帶著一群在校大學(xué)生干得有聲有色,公司業(yè)務(wù)流水近百萬(wàn)元。

和大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者一樣,李浩剛創(chuàng)業(yè)時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解不多,也沒(méi)有給公司制定財(cái)務(wù)制度和聘請(qǐng)專職的會(huì)計(jì)人員。上百萬(wàn)元的流水,幾乎全部走的是私人賬戶的支付寶、微信、銀行卡。團(tuán)隊(duì)查賬時(shí),每次都需要反復(fù)對(duì)賬。

“那會(huì)兒時(shí)刻準(zhǔn)備‘打仗’,根本不會(huì)想著管賬。覺(jué)得花時(shí)間花錢(qián)去管賬,還不如多跑幾筆業(yè)務(wù),讓團(tuán)隊(duì)活下來(lái)。”李浩說(shuō)。

為了方便財(cái)務(wù)核算,李浩想了個(gè)簡(jiǎn)單有效的辦法——“錢(qián)賬分離”,即一人管錢(qián),一人管賬。即便如此,混亂仍無(wú)法避免,由于雙方都是合伙人代管,并非專職的財(cái)務(wù)人員,賬目錯(cuò)漏、多算或填寫(xiě)錯(cuò)誤的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

有次出現(xiàn)了錢(qián)賬對(duì)不上的情況,幾個(gè)合伙人一筆筆核對(duì),查了足足一個(gè)通宵,才把賬目搞清楚。李浩發(fā)現(xiàn),這次查賬后,幾個(gè)兄弟之間不似以前那樣無(wú)話不談了,甚至彼此有意疏遠(yuǎn)。

不少大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者向記者表示,創(chuàng)業(yè)初期,他們更愿意把費(fèi)用花到市場(chǎng)開(kāi)拓上。

“雇傭?qū)B殨?huì)計(jì)的成本太高。”李浩給記者算了一筆賬:以武漢的用工成本為例,雇傭一名專職會(huì)計(jì)月薪為8000元,而交給代賬公司托管,每年的成本只要4000元左右。“管大賬,放小賬,只盯公司的大額流水,其他的一概不管”成為很多初創(chuàng)公司財(cái)務(wù)管理的一種常態(tài)。

把財(cái)務(wù)交給代賬公司后,財(cái)務(wù)管理真的就能高枕無(wú)憂嗎?

記者走訪了一些代賬公司發(fā)現(xiàn),他們通常只會(huì)根據(jù)企業(yè)提供的票據(jù)進(jìn)行記賬報(bào)稅,并不參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理狀況不負(fù)責(zé)。此外,沒(méi)有發(fā)票,或者提供的票據(jù)不夠規(guī)范,難免出現(xiàn)財(cái)務(wù)登記錯(cuò)賬漏賬的情況。

武漢大學(xué)95后臨床醫(yī)學(xué)碩士吳潔大學(xué)畢業(yè)后與同學(xué)合伙,創(chuàng)立了一個(gè)健康科普平臺(tái),從事醫(yī)學(xué)健康科普,目前全網(wǎng)粉絲超過(guò)2.7億。

吳潔團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)之初同樣找了代賬公司。因?yàn)楫?dāng)時(shí)收入少,沒(méi)有出現(xiàn)賬目混亂的問(wèn)題。不過(guò),團(tuán)隊(duì)的核心創(chuàng)始人在保險(xiǎn)公司工作過(guò),熟悉部分財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。創(chuàng)業(yè)一年多后,隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng),公司設(shè)置了兩個(gè)財(cái)務(wù)崗位,此后共配置了5個(gè)財(cái)務(wù)專職人員,確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行。

財(cái)務(wù)管理是個(gè)細(xì)致工作,也是核心一環(huán)。即便是創(chuàng)業(yè)多年的“老兵”,面對(duì)財(cái)務(wù)管理,也同樣容易力不從心。

85后王奇畢業(yè)于華北水利水電大學(xué),曾擔(dān)任過(guò)大型企業(yè)的總工程師。2018年,他辭職在武漢創(chuàng)立了一家高科技公司,從事工地?cái)?shù)字化管理。

王奇沒(méi)有接觸過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。2020年,王奇為某國(guó)企開(kāi)發(fā)一款工程管理系統(tǒng)。欠缺成本意識(shí)的他,在沒(méi)有制定預(yù)算的情況下,就根據(jù)對(duì)方需求,開(kāi)展工地水電鋪設(shè)和產(chǎn)品需求研發(fā),耗費(fèi)了大量的人力、物力,最終項(xiàng)目不僅沒(méi)有掙到錢(qián),還耽誤了工期。

王奇感慨,像他這樣依靠技術(shù)起家的創(chuàng)業(yè)者,創(chuàng)業(yè)初期的時(shí)間精力往往集中于技術(shù)研發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,“創(chuàng)業(yè)之前不具備財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),創(chuàng)業(yè)之后沒(méi)有精力抓財(cái)務(wù)管理。長(zhǎng)此以往,容易給公司發(fā)展埋下一顆隨時(shí)會(huì)爆的雷”。

缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致“職務(wù)侵占”發(fā)生

相比李浩,90后創(chuàng)業(yè)者鄧元的損失就更大了。

大一時(shí),這名武漢市某職業(yè)學(xué)院的大學(xué)生跟高中同學(xué)合伙,開(kāi)了一家校園招聘會(huì)展公司。同學(xué)在江西讀大學(xué),為此,二人整合湖北和江西的高校業(yè)務(wù),為大型企業(yè)做校園招聘。僅2018年秋季,公司流水就高達(dá)700多萬(wàn)元。

鄧元對(duì)同學(xué)非常信任,將公司財(cái)務(wù)都交給了對(duì)方管理。由于許多來(lái)校園招聘的企業(yè)都是現(xiàn)場(chǎng)交易,走賬經(jīng)常用的是同學(xué)的個(gè)人微信、支付寶賬戶。

有一天對(duì)賬,鄧元發(fā)現(xiàn)有200多萬(wàn)元核對(duì)不齊,他跟同學(xué)對(duì)質(zhì)了解到,對(duì)方認(rèn)為這部分錢(qián)是自己應(yīng)得的,便用這筆錢(qián)私下買(mǎi)了房和車。兩個(gè)人為此爆發(fā)了激烈的爭(zhēng)吵。

面對(duì)鄧元手中的證據(jù),對(duì)方依舊抵賴,不愿退錢(qián),直到2019年年底才答應(yīng)給鄧元退一部分錢(qián)。昔日的高中好友最終形同陌路,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)自此解散。

創(chuàng)業(yè)必須跟錢(qián)打交道。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者大多涉世未深,面對(duì)眼前巨大的金錢(qián)利益,一旦缺乏財(cái)務(wù)制度的有效監(jiān)督,往往容易迷失,最終只能“對(duì)簿公堂”。

中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)上公開(kāi)過(guò)一個(gè)案件。華中地區(qū)某211高校碩士研究生、90后林某與同學(xué)合伙開(kāi)了一家珠寶公司。他擔(dān)任公司總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)主管期間,利用管理公司財(cái)務(wù)的職務(wù)便利,將公司收入用于個(gè)人消費(fèi),一年多時(shí)間里侵占公司公款56萬(wàn)余元。

了解這一糾紛的該校創(chuàng)業(yè)者程亮表示,創(chuàng)業(yè)前,林某與其合伙人是同學(xué),彼此交情很深,就把公司財(cái)務(wù)管理放心地交給了林某,很少過(guò)問(wèn)。公司業(yè)績(jī)突破幾百萬(wàn)元后,合伙人卻忽然發(fā)現(xiàn)公司賬上的錢(qián)不見(jiàn)了?!霸谒淖穯?wèn)和盤(pán)查下,才發(fā)現(xiàn)公司掙的錢(qián),被林某當(dāng)作了自己的收入,買(mǎi)了房和車。”林某被判決犯職務(wù)侵占罪,判處有期徒刑一年六個(gè)月,并處罰金人民幣兩萬(wàn)元,所侵占的公司收入也悉數(shù)退回給公司。

從昔日的名牌大學(xué)研究生淪為“階下囚”,發(fā)生在武漢高校創(chuàng)業(yè)圈中的這起案件,讓不少創(chuàng)業(yè)同仁感到惋惜。程亮說(shuō):“盡管追回了款項(xiàng),但從報(bào)案到結(jié)案,兩年時(shí)間里,團(tuán)隊(duì)的時(shí)間精力都耗在這件事上了。兄弟反目成仇,團(tuán)隊(duì)徹底散伙,對(duì)事業(yè)發(fā)展造成毀滅性打擊,創(chuàng)業(yè)的火種就此熄滅?!?/p>

“分不好錢(qián)也是個(gè)大問(wèn)題”

金錢(qián)考驗(yàn)人性與品質(zhì),也考驗(yàn)創(chuàng)業(yè)合伙人的法與德。面對(duì)公司管理中人情與制度的博弈,創(chuàng)業(yè)者需要用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)武裝頭腦,讓創(chuàng)業(yè)走上正軌,用制度規(guī)范企業(yè)健康運(yùn)行。

中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)的90后創(chuàng)業(yè)者周程在讀研期間,瞄準(zhǔn)珠寶貿(mào)易和研學(xué)旅行創(chuàng)業(yè),拉著一名同學(xué)合伙創(chuàng)立了公司。

周程表示,企業(yè)創(chuàng)立時(shí),盡管在協(xié)議中寫(xiě)明了按照實(shí)際出資額和貢獻(xiàn)大小合理分配股權(quán),但到了年底分紅,就不能真按照股權(quán)制度來(lái)分配利潤(rùn)了。比如剛開(kāi)始一年凈利潤(rùn)只有10萬(wàn)元,真的按照股權(quán)分紅就只能給合伙人兩三萬(wàn)元?!按蠹叶际切值?,不能光我吃肉,你喝湯。否則,就沒(méi)有人跟著你干了?!?/p>

第一次創(chuàng)業(yè)“吃螃蟹”的時(shí)候,平均分配股權(quán)是每一代大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者都面臨過(guò)的情況,這種做法往往出于內(nèi)心善良,在商業(yè)上卻隱患重重。

2023年8月,從武漢走出的一位國(guó)內(nèi)知名企業(yè)家在年度演講中回顧,他第一次創(chuàng)業(yè)時(shí)也在股權(quán)分配上踩過(guò)坑。

大三暑假,他跟學(xué)長(zhǎng)在武漢電子一條街創(chuàng)業(yè),“我們4個(gè)創(chuàng)始人,大家都是朋友,也不好意思談股份,于是平分了,每人25%。但一個(gè)很要命的問(wèn)題馬上來(lái)了:‘誰(shuí)說(shuō)了算?’凡事幾個(gè)人商量,效率很低,而且意見(jiàn)不一致,經(jīng)常扯皮?!弊詈?,公司發(fā)不出工資,就關(guān)門(mén)清算了。

多年后復(fù)盤(pán)大學(xué)時(shí)代的創(chuàng)業(yè)歷程,這位著名企業(yè)家在年度演講上感嘆,“辦公司太不容易了,光有技術(shù)是不夠的,還有太多東西要學(xué),尤其是商業(yè)方面的基本功”。

周程感慨,平均分配股權(quán)看似公平,但往往基于人際關(guān)系上的妥協(xié),容易引發(fā)股東爭(zhēng)執(zhí)、造成公司內(nèi)耗。真到分配利潤(rùn)時(shí),大多數(shù)人往往只關(guān)心自己切下的那一塊蛋糕。多勞者想多得,其他的人也不會(huì)心甘情愿看著自己的收益變少。大家在利益上一旦談不攏,就容易一拍兩散。

幾年前,90后大學(xué)畢業(yè)生賀輝在武漢創(chuàng)立了一家寵物學(xué)校。為了擴(kuò)大業(yè)務(wù),他選擇與某高校一名大學(xué)生合伙,后者負(fù)責(zé)新媒體市場(chǎng)營(yíng)銷,掌握了1000余位客戶。

為了留住合伙人,賀輝將新媒體的運(yùn)營(yíng)權(quán)限悉數(shù)交給了合伙人,還給了他公司40%的股份。一年時(shí)間里,算上工資和分紅,公司給了該同學(xué)40多萬(wàn)元。在掌握了賀輝的全部訓(xùn)練技巧和客戶資源后,該同學(xué)突然向賀輝提出辭職,賀輝只得與他好聚好散。

幾天后,賀輝無(wú)意中發(fā)現(xiàn),對(duì)方在自己的學(xué)校附近開(kāi)了一家寵物店,訓(xùn)練技術(shù)和他一樣,還帶走了他的大部分網(wǎng)絡(luò)客戶,這讓賀輝大為惱火,“過(guò)于信任對(duì)方,忽視了商業(yè)的基本規(guī)則”。

為創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展跟蹤式輔導(dǎo)

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的財(cái)務(wù)管理教育需求日益凸顯。事實(shí)上,在大學(xué)生財(cái)務(wù)管理的理論課程培訓(xùn)方面,各大高校投入的課程和師資不可謂不豐富。

記者查詢了武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、武漢理工大學(xué)等高校的校級(jí)選修課,同時(shí)調(diào)研了不少大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者發(fā)現(xiàn),高校通常都會(huì)讓經(jīng)管學(xué)院任課教師開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)管理、創(chuàng)業(yè)投資、創(chuàng)業(yè)融資與風(fēng)險(xiǎn)管理、創(chuàng)業(yè)金融等財(cái)務(wù)類課程,面向全校本科生開(kāi)放。部分高校的創(chuàng)業(yè)班,這類課程甚至還被列為了必修課。

那為何在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,還會(huì)頻頻遇到這些棘手的問(wèn)題?

2021年年底,團(tuán)湖北省委創(chuàng)建了青年創(chuàng)業(yè)綜合服務(wù)平臺(tái)——湖北青創(chuàng)園,成立湖北青未來(lái)科技發(fā)展有限公司,以市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)方式,做好青年創(chuàng)業(yè)服務(wù)。該公司總經(jīng)理堯芳分析,在給大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者開(kāi)展財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)時(shí),找準(zhǔn)導(dǎo)師也很關(guān)鍵。導(dǎo)師要盡可能列出創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)種類,通過(guò)現(xiàn)階段大量的實(shí)戰(zhàn)性案例,給創(chuàng)業(yè)者分析如何防范風(fēng)險(xiǎn)、守住底線。要幫助初創(chuàng)公司建立一套內(nèi)部基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理制度,初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)始人要學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,確保企業(yè)財(cái)稅合規(guī),不觸犯風(fēng)險(xiǎn)管理的底線。

相較于社會(huì)型創(chuàng)業(yè)者,面向大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)如何落到實(shí)處?

“資金是企業(yè)的血液,財(cái)務(wù)管理是保障企業(yè)血液循環(huán)的關(guān)鍵?!苯逃块L(zhǎng)江學(xué)者特聘教授、武漢大學(xué)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)研究所所長(zhǎng)李青原表示,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者要明白財(cái)務(wù)管理的重要性,它并不僅僅是簡(jiǎn)單的記賬,而在于利用高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息改善企業(yè)的資源配置效率,輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)與投資決策。

“‘找對(duì)人,定好約’是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)必須遵循的重要原則。”李青原建議,合伙創(chuàng)業(yè)之前應(yīng)制定一份財(cái)務(wù)協(xié)議,明確合伙人的權(quán)益、責(zé)任、利益分配等事項(xiàng),寫(xiě)明股權(quán)結(jié)構(gòu)、股東權(quán)益、投資條件、退出機(jī)制、控制權(quán)和決策權(quán)、各項(xiàng)保護(hù)條款和風(fēng)險(xiǎn)控制條款。盡管合同條款是不完全的,但可以通過(guò)設(shè)置合同中的觸發(fā)性條款盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

從事創(chuàng)業(yè)大賽和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐輔導(dǎo)多年,教育部就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)委員、武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)學(xué)院教授高澤金認(rèn)為,要為創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展跟蹤式輔導(dǎo),及時(shí)提醒和預(yù)警。

他以武漢為例建議,由省市兩級(jí)團(tuán)委青創(chuàng)部門(mén)牽頭,聯(lián)合省工商聯(lián)、省青年企業(yè)家協(xié)會(huì),募集整合企業(yè)家資源,在全省組織青創(chuàng)導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),為青年創(chuàng)業(yè)者開(kāi)展對(duì)口幫扶,跟蹤輔導(dǎo)陪伴。

(應(yīng)受訪者要求,文中李浩、吳潔、王奇、鄧元、周程、賀輝為化名)


責(zé)任編輯:黃蕊